实用、经济、美观是适合于所有设计的一般性准则。办公家具设计又是一种区别于其他设计类型(如建筑设计、视觉传达设计)的设计。因此，办公家具设计的原则具有其特殊性。归纳起来，主要有如下几点：

1、按人体工效学的要求指导人机界面、尺度、舒适性、宜人性设计，避免设计不当带来的疲劳、紧张、忧患、事故以及各种对人体的报害。

2、从设计学理论出发，遵循一定的设计理念、设计思想进行设计，体现设计的社会性和文化性。

3、按各种艺术设计方法(如形态构成原理、形式美的法则.符号学原理等)、系统论方法、商品学原理等科学方法进行设计。

4、办公家具遵从力学、机械原理、材料学、工艺学的要求指导结构、运动、零部件形状与尺寸、零部件的加工等设计，避免不合理的设计。

但是办公家具设计过程中的各种矛盾是不可避免的，如功能与形式的矛盾（如通过强度计算得出的零件截面结果与该尺寸在视觉上的强度效应之间的矛盾）、技术与艺术的矛盾(如何保持设计师初心，放弃的外观形式却不具备现有的和潜在的制造技术)，企业与社会的矛盾（如红木家其生产厂家对珍贵树种的需求与社会生态保护之间的矛盾）、产品设计与产品销售（如设计策略与营销策略的差异）、设计理想与市场的矛盾（如设计师与顾客之间的审美差异）等。需要家具设计师根据自己的判断即运用辩证思维的原理指导家具设计。正确处理艺术、技术、功能、造型、材料、工艺、物理、心理、市场、环坡、价浪、效益等诸多问题。

而正确处理市场需求的多样性、人的需求的层次、生活方式的变化、消费观念的进展等问题，分别开发适销对路的产品显得尤为重要。

在此原则基础上，办公家具认为:"没有最好的设计，只有最适合的设计。" 例如:一些外形简单但适合大批量生产、造型单调但具有较高的实用价值、用材件通但具有较低的成本、耐久性较差但适合临时使用需求的产品。用设计的一般原原则来衡量这类家具，的确不能算是好的设计和好的产品。但考虑到一些特定人群（如低收入人群）和特定市场（如初创企业）来说，对该设计的评价就可能该另当别论。

办公家具设计的核心是创造。设计的过程就是创造的过程。设计中要反对抄袭，反对侵占他人知识产权，要提倡产品创新，提倡个性开发。

办公家具审美具有大众审美的特征，时尚性已经成为家具审美的主要方面。设计要表现出时代特征，要符合流行时尚，与时俱进以适应市场的变化。

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